Powszechnie się mówi, że brak planu, to planowanie porażki. Wydaje się, że to powiedzenie oddaje istotę rzeczy, jeśli chodzi o tworzenie planu. Jednak dzisiaj do skutecznego planowania w firmie nie wystarczy długopis i kalendarz, konieczne są nowoczesne narzędzia. Zobacz, jak z pomocą aplikacji Comarch APS, ułatwiającej zarządzanie czasem i zadaniami, obniżyć koszty produkcji i poprawić wydajność całego procesu wytwórczego.
Bez planu nie ma sukcesu
Choć planowanie w Polsce, w wyniku poprzedniego systemu ekonomiczno-politycznego ma, mówiąc kolokwialnie, kiepską reputację, to jest koniecznym elementem praktycznie w każdej działalności. Przecież nawet wychodząc rano po chleb, mamy pewien plan w głowie, więc tym bardziej mają go firmy; tam bez jakiegokolwiek planu na przyszłość, trudno mówić o jakimkolwiek sukcesie. Planowanie jest newralgicznym elementem zwłaszcza w firmach produkcyjnych, gdzie poszukiwanie najlepszych rozwiązań w zakresie optymalizacji kosztów, jest warunkiem koniecznym przetrwania. W dobie ogromnej konkurencji, złożoności współczesnej rzeczywistości i wytwarzanych produktów, do planowania nie wystarczą już tradycyjne metody, konieczna jest zaawansowana technologia.
Comarch APS
Aplikacja Comarch APS powstała w odpowiedzi na specyficzne potrzeby branży produkcyjnej i logistycznej. To nowe webowe narzędzie do zaawansowanego planowania i harmonogramowania. APS (Advanced Planning and Scheduling) to system, którego celem jest optymalizacja procesów produkcyjnych i efektywne zarządzanie zasobami w celu maksymalizacji wydajności i minimalizacji kosztów.
Jest on bezpośrednio zintegrowany z Comarch ERP XL, co pozwala na gromadzenie w jednym miejscu informacji dotyczących zamówień Klientów (kontrahent, termin, priorytet realizacji), technologii wytworzenia produktu (np. konieczne operacje technologiczne i ich czas trwania), wymaganych zasobów produkcyjnych (maszyny, narzędzia, pracownicy, wydziały produkcyjne), stanów magazynowych, dostępności surowców (np. wymagana ilość do produkcji), harmonogramów produkcji i innych czynników wpływających na planowanie. Następnie system, za sprawą zaawansowanych algorytmów planowania zaimplementowanych w oprogramowaniu, analizuje te dane i generuje optymalny harmonogram produkcji, oczywiście uwzględniając różne czynniki, takie jak dostępność zasobów, terminy dostaw, priorytety zamówień, ograniczenia czasowe i inne elementy, które mają wpływ na efektywność całego procesu produkcyjnego. Firma może tworzyć dowolną liczbę wersji planów, przy czym każdy będzie ułożony w inny sposób, według innych ograniczeń lub metod. Poszczególne wersje będą oznaczone odpowiednimi statusami: „W przygotowaniu”, „Archiwalny”, „Zatwierdzony”. Jeden z nich może zostać oznaczony jako „Główny”, wysłany do systemu ERP i potem realizowany.
Zaawansowane planowanie – korzyści
APS to wysoko specjalistyczne narzędzie przeznaczone dla menadżerów produkcji i planistów, do obowiązków których należy optymalizacja harmonogramów produkcji, tak, aby przy wykorzystaniu dostępnych zasobów, najlepiej zrealizować wyznaczone wcześniej wskaźniki biznesowe. Skuteczne planowanie produkcji pozwala na realizację zleceń produkcyjnych w jak najkrótszym czasie, mając na uwadze takie kryteria, jak wydajność maszyn produkcyjnych, ilość i czas przestojów, optymalny czas realizacji operacji. Optymalizacja harmonogramu produkcji z wykorzystaniem Comarch APS zapewnia firmom produkcyjnym wymierne korzyści:
- Obniżenie kosztów produkcji, dzięki skróceniu czasu przezbrojeń maszyn oraz zmniejszeniu poziomu zapasów.
- Wzrost wydajności produkcji poprzez maksymalizację wykorzystania dostępnych zasobów oraz skrócenie cyklów produkcyjnych.
- Optymalizacja zapasów poprzez precyzyjne prognozowanie zapotrzebowania, przy uwzględnieniu czasów dostaw i przepływu materiałów w procesie produkcyjnym.
- Zwiększenie skuteczności planowania na wszystkich poziomach przedsiębiorstwa.
- Wzrost poziomu satysfakcji Klientów, dzięki podawaniu wiarygodnych terminów realizacji i dotrzymywaniu terminów dostaw produktów.
- Wzrost konkurencyjności, dzięki zwiększeniu wydajności przy zachowaniu jakości, firma może sprostać nawet największym wymaganiom zarówno rynku, jak i Klientów.
APS – planowanie w praktyce
Program pozwala na intuicyjne planowanie, w każdej chwili można zmienić horyzont czasowy (godzina, dzień i tydzień) wyświetlanych operacji produkcyjnych, sterować skalą wykresu, jak i filtrować widoczne operacje na wykresie Gantta po zasobach i oddziałach. To wygodna opcja, ponieważ wykres z pomocą kolorowych pasków obrazuje procesy planowane w torach zasobów, które zostały przypisane w planowaniu w Comarch APS.
Program umożliwia szybką i precyzyjną obsługę, bo z poziomu danej operacji można przejść do szczegółów zlecenia produkcyjnego, z którym jest związana. Dzięki własnej bazie bazy danych, zapewnia on wyjątkową szybkość działania. To sprawia, że można sprawnie zaplanować duże liczby operacji, o wysokiej złożoności. Dzięki temu planiści mogą zaoszczędzić dużo czasu i szybciej reagować na zmieniające się warunki i czynniki.
Podsumowanie
Comarch APS umożliwia optymalizację wykorzystywanych zasobów (pracowników, maszyn, surowców i komponentów) w procesie technologicznym, przy uwzględnieniu celów biznesowych przedsiębiorstwa. Dzięki temu można zyskać nie tylko wymierne oszczędności kosztów, ale także satysfakcję Klientów wynikającą z dotrzymania terminów dostaw.
